Genehmiger & Schulen

Die Verwaltungsplattform von FIBS 2 wird auch von Anbietern der Lehrerfortbildung bereits zur Bearbeitung der Lehrgänge und der Bewerbungen genutzt.
Die Genehmigung von Bewerbungen auf Lehrgänge wird von den Schulaufsichten seit November 2021 auf der Verwaltungsplattform (Anbieter- und Genehmigerportal) von FIBS 2 erteilt.

Als nächster Schritt ist der sukzessive Umzug der Genehmigung durch die Schulen auf die neue Verwaltungsplattform FIBS 2 geplant. Die Bereitstellung von FIBS 2 für Lehrkräfte und Mitarbeiter erfolgt im Anschluss an den Rollout der Schulen.

1. Genehmiger

Mitglieder der Schulleitungen, Vorgesetzte und die Schulaufsicht genehmigen Bewerbungen.

2. Schulen

Aktivitäten durch die Schulleitungen sind erst nach der Information zum „Rollout der Schulverwaltungs- und Genehmigerfunktionalitäten“ an die jeweilige Schule notwendig. Diese Information erfolgt über die in FIBS 1 hinterlegte E-Mailadresse des Organisationszugangs jeweils zwei Wochen vor der Freischaltung der Schule (siehe KMS Nr. IV.9-BP4110.0/77/1 vom 18.01.2022). Drei Wochen später ist eine Genehmigung von Fortbildungen der Lehrkräfte der in FIBS 2 freigeschalteten Schulen im alten FIBS 1 nicht mehr möglich.

Weitere Informationen finden Sie in den unten folgenden Abschnitten dieser Seite:

  • aktueller Status der Schulen im Umstellungsprozess (Bereitstellung mit Beginn des flächendeckenden Rollouts)
  • Schulungstermine für die Schulleitungen
  • Hilfsmaterial zur Einrichtung der Schule (Bereitstellung mit Beginn des flächendeckenden Rollouts)
  • Hilfsmaterial zur Genehmigung (Bereitstellung mit Beginn des flächendeckenden Rollouts)

Bisherige Schreiben des StMUK zur Einführung von FIBS 2 an den Schulen:

  1. Umstellung auf selbstverwaltete Zugänge für die Lehrkräfte an Ihrer Schule 
    (KMS Nr. IV.9 – BP4110 – 3. 832 vom 15.02.2021)
  2. Anmeldung der Schulleiter in FIBS 2 im SJ 2020/21
    (KMS Nr. IV.9 – BP4110 – 3.20 931 vom 11.03.2021 mit Anhang zur Registrierung)
  3. Rollout der Schulverwaltungs- und Genehmigerfunktionalitäten
    (KMS Nr. IV.9-BP4110.0/77/1 vom 18.01.2022)

Hinweis: Die unterstützenden Materialien finden Sie auch direkt in der Hilfe von FIBS 2

Wichtiger Hinweis:

Der Besuch der Fortbildungen ist erst nach der Freischaltung Ihrer Schule sinnvoll. Bitte bewerben Sie sich daher nur erst nach Eingang der E-Mail zum Rollout Ihrer Schule und ausschließlich auf die für Ihre Schulart und Ihren Regierungsbezirk vorgesehenen Veranstaltungen.

KW 10 Realschulen aus Mittelfranken und der Oberpfalz, sowie FOS/BOS Schwaben

KW 11 restliche Realschulen und FOS/BOS, sowie Gymnasien eines Regierungsbezirks

KW 12 restliche Gymnasien und erste Grund- und Mittelschulen aus UFr

KW 13 restliche Schulen UFr

KW 14… weiterer Rollout nach Regierungsbezirken

Letzte Abschaltungen der Genehmigung in FIBS 1 im Juli 2022

Frage:
Müssen sich die Lehrkräfte bei FIBS 2 anmelden.

Antwort:
Eine Registrierung in FIBS 2 ist nur für jene Personen erforderlich, welche in der Verwaltungsplattform (Anbieter- und Genehmigerportal) von FIBS 2 Aufgaben zu übernehmen haben. Lehrkräfte ohne Aufgaben im besagten Verwaltungsportal sollten sich dort nicht registrieren.

Die aktuelle Verwaltungsplattform von FIBS 2 dient der Genehmigung von Bewerbungen und zur Verwaltung von Lehrgängen. Die Bewerbungen und Suchen finden noch im bisherigen Altsystem FIBS 1 statt. Zur Suche von und Bewerbung auf Fortbildungen wird im Laufe des Jahres 2022 eine neue Such- und Bewerbungsoberfläche zur Verfügung gestellt werden. Die Organisationzugehörigkeit der Lehrkräfte wird bis dahin vom bisherigen FIBS 1 in das neue FIBS 2 synchronisiert. Falsche Einträge können auch im bisherigen FIBS 1 korrigiert werden.


Frage:
Ab wann können sich Lehrkräfte in FIBS 2 anmelden und dort Ihre Zugangsdaten bekommen?

Antwort:
Eine Registrierung in FIBS 2 ist nur für jene Personen erforderlich, welche in der Verwaltungsplattform (Anbieter- und Genehmigerportal) von FIBS 2 Aufgaben zu übernehmen haben. Diese können sich, wie schon die Schulleitungen, bereits registrieren.

Lehrkräfte ohne Aufgaben im besagten Verwaltungsportal sollten sich dort nicht registrieren. Die Registrierung von Lehrkräften ohne Verwaltungsaufgaben ist mit der Einführung der Such- und Bewerbungsoberfläche im Laufe des Jahres 2022 geplant.


Frage:
Ist es sinnvoll oder notwendig alle Lehrkräfte in der „Mitarbeiterverwaltung“ aufzunehmen

Antwort:
Ja, jeder an der Schule beschäftigte Nutzer sollte in FIBS 2 der Gruppe der Mitarbeiter zugeordnet sein. Nur Mitglieder der Gruppe Mitarbeiter von zumindest einer Organisation (Schule) haben das Recht sich in FIBS auf Fortbildungen zu bewerben.

Die Registrierung, aktuell noch fehlender Personen ohne Verwaltungsaufgaben, kann noch im Altsystem erfolgen und sollte in FIBS 2 erst mit der Bereitstellung der Suchoberfläche erfolgen.


Frage:
Unter „Anfrage auf eine Zuweisung als FIBS-Mitarbeiter Ihrer Organisation“ sind noch keine Lehrkräfte zu finden.

Antwort:
Lehrkräfte ohne Verwaltungsaufgaben bewerben aktuell sich über FIBS 1 auf die Lehrgänge und ordnen sich auch dort den Organisationen zu. Die Organisationzugehörigkeit der Lehrkräfte wird zurzeit vom bisherigen FIBS 1 in das neue FIBS 2 synchronisiert. Bei der Synchronisation werden diese direkt Mitarbeiter der Organisation/Schule. Daher werden bis zur Bereitstellung der neuen FIBS2- Suchoberfläche nur in Ausnahmefällen „Anfragen auf eine Zuweisung als FIBS-Mitarbeiter Ihrer Organisation“ vorliegen.

Anleitungen zur Einrichtung der Schule

Einleitung zur Umstellung der Schulen von FIBS 1 auf FIBS 2

Persönliche Anmeldung in FIBS 2

Schritt für Schritt: Anleitung zur Registrierung der Schulleitung auf der Plattform FIBS 2


So ordnen Sie sich als Schulleitung Ihrer Schule in FIBS 2 zu (Migration der Schule)

Video-Tutorial:


Hinzufügen weiterer Schulen zu Ihrem Profil

Schritt für Schritt: Hinzufügen weiterer Schulen zu Ihrem Profil


Einrichtung der Schule

1. Eigene Daten und Schulzuordnungen eingeben

Schritt für Schritt: Eigene Daten und Schulzuordnungen eingeben

Video-Tutorial:

2. Mitarbeiter (Nutzer) in FIBS 2 verwalten

Schritt für Schritt: Mitarbeiter (Nutzer) in FIBS 2 verwalten

Video-Tutorial:

3. Schul-/Organisationsdaten verwalten

Schritt für Schritt: Schul-/Organisationsdaten verwalten

Video-Tutorial:


FIBS 2.0: Anleitungen zur Genehmigung

Schritt für Schritt: Kurzanleitung zur Genehmigung

Schritt für Schritt: Die Fortbildungsübersicht (Abwesenheitsassistent)


FIBS 2.0: Anleitungen zur Genehmigung für die Regierungen

Handout: Genehmigung durch die Regierungen in FIBS 2