Frage:
Unsere Schule hat eine neue Schulleitung. Was ist zu tun?

Antwort:

• Freischaltung des persönlichen FIBS-Accounts der neuen Schulleitung in dem Anbieter- und Genehmigerportal (siehe unter Anleitungen: Schritt für Schritt: Anleitung zur Registrierung der Schulleitung auf der Plattform FIBS 2), soweit noch nicht geschehen
• Hinzufügen des neuen Schulleiters zur Gruppe Administration durch einen Mitarbeiter der Schule aus den Gruppen „Administration“ oder „Mitarbeiterverwaltung“. Gegebenenfalls ist zuvor die Bewerbung auf Zuordnung zur Schule zu bestätigen (Kachel „Nutzer“ > „Nutzerliste“)
• (siehe unter Anleitungen: Einleitung zur Umstellung der Schulen von FIBS 1 auf FIBS 2)
• Eintragen des neuen Schulleiters in den Daten der „Eigenen Organisation“ durch einen Mitarbeiter der Schule aus den Gruppen „Administration“ oder „Schuldatenverwaltung“ muss den neuen Schulleiter
• (siehe unter Anleitungen: Einleitung zur Umstellung der Schulen von FIBS 1 auf FIBS 2)
• Nach erfolgter Übergabe: Entfernen der Zuordnung des bisherigen Schulleiters zur Schule (Kachel „Nutzer“ > „Nutzerliste“) bzw. Entfernung der Zuordnung zur Gruppe Administration (Kachel „Nutzer“ > „Gruppen verwalten“ > „Administration“ > Zum Löschen der Zuordnung den “Papierkorb“ hinter der Person wählen.)

!!! Bitte beachten Sie: In den persönlichen Zugängen sind Ihre personenbezogenen Daten incl. der Bewerbungen auf Lehrgänge und Lehrgangshistorie zugänglich. Diese Zugänge dürfen nicht übertragen werden. Die Bearbeitungsrechte werden über die Ihnen zugeordneten Gruppen (und Rollen) organisationsspezifisch gesteuert.!!!

Frage:
Müssen sich die Lehrkräfte im Anbieter- und Genehmigerportal von FIBS 2 anmelden?

Antwort:
Eine Registrierung im Anbieter- und Genehmigerportal in FIBS 2 ist nur für jene Personen erforderlich, welche in dem Anbieter- und Genehmigerportal von FIBS 2 Aufgaben zu übernehmen haben. Lehrkräfte ohne Aufgaben im besagten Anbieter- und Genehmigerportal sollten sich dort nicht registrieren.

Frage:
Ist es sinnvoll oder notwendig alle Lehrkräfte in der „Mitarbeiterverwaltung“ aufzunehmen?

Antwort:
Ja, jeder an der Schule beschäftigte Nutzer sollte der Gruppe der Mitarbeiter zugeordnet sein. Nur Mitglieder der Gruppe Mitarbeiter von zumindest einer Organisation (Schule) haben das Recht sich in FIBS auf Fortbildungen zu bewerben.